Assistant Gestion Documentaire

Dans le cadre de nos activité en énergie, nous sommes à la recherche d'un ou une assistant(e) en gestion documentaire pour nous accompagner dans nos projets. En tant qu'assistant en gestion documentaire, vous serez responsable de la création, de la maintenance et de la gestion des systèmes de gestion documentaire des projets. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe administrative pour vous assurer que tous les documents sont correctement classés, accessibles et conformes aux normes internes. Responsabilités :
* Créer et maintenir des systèmes de gestion documentaire efficaces.
* Classer, archiver et organiser les documents de manière systématique.
* Assurer la conformité aux politiques et procédures internes en matière de gestion documentaire.
* Collaborer avec les différentes équipes pour répondre à leurs besoins en matière de documentation.
* Assister dans la formation du personnel sur les procédures de gestion documentaire.
* Effectuer des audits réguliers pour garantir la qualité et l'intégrité des documents.