Assistant(e) administrative bureau d’étude

Pour le compte de l’un de nos clients, maîtrise d’œuvre du secteur Infrastructures ferroviaire, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative de gestion . Au cœur d’un projet en développement vous serez en charge de la coordination des informations et documents. Vous assisterez des ingénieurs bureaux d'études. Vos missions seront : • Gérer le fonctionnement des circuits de diffusion de plans et documents techniques, • Gestion de l’archivage des documentations techniques, administratives (projet, dossier études, plans, Visas...). • Gérer la classification et l'archivage des documents, • Réaliser des bons de commande, des bordereaux, • Préparer la documentation finale d'un projet, • Transmettre des documents contractuels à des clients, • Convertir des fichiers plans et les enregistrer sur un serveur (Gestion Électronique des Documents) • Effectuer des vérifications sur des plans (comparatif de données), • Vérifier des données dans un fichier Excel, • Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer.