4.03.2025
Assistant de direction (H/F)
Environnement
Ile-de-France
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Assistant de direction (H/F)
Vos principales missions sont les suivantes :
- Organiser et suivre les rendez-vous via les agendas Google
- Organiser des réunions et/ou déplacements
- Rédiger des courriers et/ou courriels
- Renseigner ou enregistrer des données sur des documents ou logiciels appropriés
- Préparer et mettre en forme des documents et/ou présentations
- Transmettre les informations nécessaires aux personnes ou services concernés
- Recevoir et/ou orienter les interlocuteurs
- Gérer quelques missions d'intérêt général couvrant le périmètre de l'entreprise
- Support au suivi de participation à conférence
- Mise à jour de la liste téléphonique et de l'organigramme sur l'intranet
- Organiser et suivre les rendez-vous via les agendas Google
- Organiser des réunions et/ou déplacements
- Rédiger des courriers et/ou courriels
- Renseigner ou enregistrer des données sur des documents ou logiciels appropriés
- Préparer et mettre en forme des documents et/ou présentations
- Transmettre les informations nécessaires aux personnes ou services concernés
- Recevoir et/ou orienter les interlocuteurs
- Gérer quelques missions d'intérêt général couvrant le périmètre de l'entreprise
- Support au suivi de participation à conférence
- Mise à jour de la liste téléphonique et de l'organigramme sur l'intranet
Profil
Profil :
- Maîtrise des outils Google suite
- Maîtrise de l'anglais
- Capacité rédactionnelle
- Aptitude à bien communiquer
- Maîtrise de l'ensemble des règles de fonctionnement de l'entreprise
- Proactivité, réactivité, adaptabilité, anticipation, autonomie, organisation, rigueur,
- Bienveillance, diplomatie,
- Prioriser les tâches,
- Être à l'écoute, avoir le sens de la cohésion de l'équipe, être capable de gérer les tensions
éventuelles,
- Avoir un excellent relationnel.
- Maîtrise des outils Google suite
- Maîtrise de l'anglais
- Capacité rédactionnelle
- Aptitude à bien communiquer
- Maîtrise de l'ensemble des règles de fonctionnement de l'entreprise
- Proactivité, réactivité, adaptabilité, anticipation, autonomie, organisation, rigueur,
- Bienveillance, diplomatie,
- Prioriser les tâches,
- Être à l'écoute, avoir le sens de la cohésion de l'équipe, être capable de gérer les tensions
éventuelles,
- Avoir un excellent relationnel.
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