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19.02.2025

Assistant(e) de projet polyvalent(e) (H/F)

Ile-de-France

Assistant(e) de projet polyvalent(e) (H/F)

- Assister l'équipe Projet (Partenaires et Client si besoin)
- Gérer Ia correspondance arrivée/départ
- Organiser les voyages de la task force,
- Organiser les réunions (accueil visiteurs, réservations des salles de réunions, pauses cafés, accès Wifi, ...),
- Organiser les évènements d'animation/de communication,
- Gérer la logistique (déménagements, tour d'étages...),
- Gérer des accès aux différents outils Projet,
- Gérer les différentes boîtes mails du projet,
- Mettre à jour des tableaux de bord (congés, liste tel...)
- Prendre des notes et rédiger les différents process liés aux activités des Assistantes Projet et assurer la formation des nouvelles assistantes si besoin
- Gérer le stock de fournitures etc...

Profil

- Bonne maitrise de l'anglais
- Bonne maitrise des logiciels d'Office 365
- Très bon esprit d'équipe
- Aptitude au travail en équipe (adaptabilité, flexibilité...)
- Autonomie - Rigueur et respect des règles
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