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30.10.2023

Contract Manager / Gestionnaire de contrat

Auvergne-Rhône-Alpes

Contract Manager / Gestionnaire de contrat

Le prestataire assure la gestion des contrats de maintenance des Entreprises Extérieures opérants pour le compte du service maintenance, des secteurs et du bureau d’étude. Il veille au respect des contrats passés avec les entreprises aux niveaux sécurité, organisation, planification, technique, qualité, environnement, mais aussi financier. Il pilote et anime les processus d’Appels d’Offres avec le service Achats.

Profil

 HSE : • Garantir l’application des règles HSE relatives aux Entreprises Extérieures de son périmètre (maintenance et travaux courants d’investissements). • Garantir l’évaluation de la performance des Entreprises Extérieures en contrats (mise en place et suivi des KPI, Revues périodiques de contrats, Suivi des réclamations, plan d’actions et de performances). • Animer le processus PdP en collaboration avec les services techniques et HSE (suivi, animation, procédure) PdP généraux usine  Gestion des contrats et des entreprises extérieures : • Incarner le lien entre les entreprises et les acteurs internes (maintenance, BE, achats, HSE, …) et faciliter les relations • Garantir la maitrise technique et commerciale des contrats de maintenance (revues périodiques, KPI, tableaux de bords, …) • Réaliser le suivi des différents indicateurs, tableaux de bords et du backlog de travaux des Entreprises en contrats. • Contribuer à l’amélioration de la performance commune au travers du suivi de plan d’actions et de performances. • Rédiger les cahier des charges techniques et bordereaux en lien avec la maintenance centrale, les secteurs , le bureau d’étude, les ateliers, les méthodes, le service QHSEI, … • Participer aux appels d’offres pour les contrats en tenant compte des enjeux HSE, techniques et commerciaux • Accompagner les donneurs d’ordres dans l’analyse des coûts des bordereaux de maintenances (Cost Control) + réaliser des audits bordereaux avec analyse globalisée des écarts • Centraliser et gérer les non-conformités et réclamations • S’assurer des ressources et des moyens mis en œuvre par les Entreprises (concernées) pour respecter la partie fixe du contrat et réceptionner en conséquence • Suivre l’évolution du budget des contrats et alerter si nécessaire • Suivre et optimiser le taux d’opérations hors bordereaux • Suivre et faciliter le processus de facturation et suivre les principaux encours • Faire évoluer les contrats, bordereaux et guides métiers
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