Profil
HSE :
• Garantir l’application des règles HSE relatives aux Entreprises Extérieures de son périmètre (maintenance et travaux courants d’investissements).
• Garantir l’évaluation de la performance des Entreprises Extérieures en contrats (mise en place et suivi des KPI, Revues périodiques de contrats, Suivi des réclamations, plan d’actions et de performances).
• Animer le processus PdP en collaboration avec les services techniques et HSE (suivi, animation, procédure) PdP généraux usine
Gestion des contrats et des entreprises extérieures :
• Incarner le lien entre les entreprises et les acteurs internes (maintenance, BE, achats, HSE, …) et faciliter les relations
• Garantir la maitrise technique et commerciale des contrats de maintenance (revues périodiques, KPI, tableaux de bords, …)
• Réaliser le suivi des différents indicateurs, tableaux de bords et du backlog de travaux des Entreprises en contrats.
• Contribuer à l’amélioration de la performance commune au travers du suivi de plan d’actions et de performances.
• Rédiger les cahier des charges techniques et bordereaux en lien avec la maintenance centrale, les secteurs , le bureau d’étude, les ateliers, les méthodes, le service QHSEI, …
• Participer aux appels d’offres pour les contrats en tenant compte des enjeux HSE, techniques et commerciaux
• Accompagner les donneurs d’ordres dans l’analyse des coûts des bordereaux de maintenances (Cost Control) + réaliser des audits bordereaux avec analyse globalisée des écarts
• Centraliser et gérer les non-conformités et réclamations
• S’assurer des ressources et des moyens mis en œuvre par les Entreprises (concernées) pour respecter la partie fixe du contrat et réceptionner en conséquence
• Suivre l’évolution du budget des contrats et alerter si nécessaire
• Suivre et optimiser le taux d’opérations hors bordereaux
• Suivre et faciliter le processus de facturation et suivre les principaux encours
• Faire évoluer les contrats, bordereaux et guides métiers