Coordination transports / logistique (H/F)

- Coordination des activités quotidiennes de transport et gestion des interfaces avec les fournisseurs/commandes assignés (PO) et prestataires logistiques
- Collecte et relance des données et de la documentation préliminaires (TR1001) tels que les listes de colisage (PPL), Certificat de Contrôle des Exportations (anciennement Attestation de Non-Double Usage), des Transport Drawings, etc...
- Enregistrement des données dans le système de gestion des matériel (par exemple, affectation à EML, remplacement de PPL par PL, etc.)
- Réception et revue de la documentation d'expédition des différents intervenants (par exemple, fournisseurs, transitaires, tiers) et gestion conforme aux processus et méthodologies de travail du projet
- Préparation de la documentation d'expédition pour l'importation.
- Administration du contrat de transport (TSO) et émission des demandes de cotation (RFQ) à l'équipe de TEC lorsque nécessaire
- Émission des instructions (ex. release Notes [SRN], Release to Forwarder [RTF],...) pour lancer les diverses opérations de transport
- Gestion des formulaires douanier (c'est-à-dire les déclarations en douane pour les expéditions depuis la France) si applicable
- Suivi des enlèvements et des opérations de transport de bout en bout
- Suivi de la qualité et de l'exactitude des données et de la documentation
- Mise à jour continue des informations dans le système de gestion des matériaux (par exemple, TC, fournisseurs, transitaires).