26.11.2024
Document Controller (H/F)
Énergie
Ile-de-France
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Document Controller (H/F)
Gérer l'ensemble du processus lié à la maitrise de la documentation en réalisant les activités suivantes :
- vérification de la liste provisoire des documents d'ingénierie avant leur mise en oeuvre dans la GED.
- vérifier la conformité des documents selon les normes qualité du projet
- créer et gérer les kpi's de la documentation : nombre de documents émis, documents en retard, etc...
- gérer les accès des utilisateurs a la GED (gestion électronique documentaire)
- charger les documents dans le système de gestion documentaire du client et les mettre à la disposition à l'équipe de projet
- gestion des formulaires de transmission avec les contractants epc / epcm
- suivi des actions correctives relatives à la GED et demandées par les équipes de projet aux entrepreneurs epc / epcm.
- interface avec les entrepreneurs epc / epcm sur toute question en lien avec la documentation.
- support a ses collègues de la gestion documentaire nouvellement arrivés sur le projet.
- fournir une assistance a l'ensemble de l'équipe de projet sur le système de GED
- élaboration des processus de distribution des documents
- gérer la documentation finale
- vérification de la liste provisoire des documents d'ingénierie avant leur mise en oeuvre dans la GED.
- vérifier la conformité des documents selon les normes qualité du projet
- créer et gérer les kpi's de la documentation : nombre de documents émis, documents en retard, etc...
- gérer les accès des utilisateurs a la GED (gestion électronique documentaire)
- charger les documents dans le système de gestion documentaire du client et les mettre à la disposition à l'équipe de projet
- gestion des formulaires de transmission avec les contractants epc / epcm
- suivi des actions correctives relatives à la GED et demandées par les équipes de projet aux entrepreneurs epc / epcm.
- interface avec les entrepreneurs epc / epcm sur toute question en lien avec la documentation.
- support a ses collègues de la gestion documentaire nouvellement arrivés sur le projet.
- fournir une assistance a l'ensemble de l'équipe de projet sur le système de GED
- élaboration des processus de distribution des documents
- gérer la documentation finale
Profil
- Expérience professionnelle de préférence dans l'industrie du raffinage, de la pétrochimie ou de la chimie.
- Au moins 10 ans d'expérience professionnelle dans la gestion de la documentation sur un projet industriel international (contrat EPC, EPCm).
- Expérience de travail avec des sociétés d'ingénierie internationales
- Capacité à travailler avec de multiples parties prenantes.
- Bonnes aptitudes relationnelles.
- Discipline, curiosité, méthodologie et sens de l'organisation.
- Bonnes capacités d'écoute, de communication, de leadership et d'anticipation.
- Maîtrise du français et de l'anglais
- Au moins 10 ans d'expérience professionnelle dans la gestion de la documentation sur un projet industriel international (contrat EPC, EPCm).
- Expérience de travail avec des sociétés d'ingénierie internationales
- Capacité à travailler avec de multiples parties prenantes.
- Bonnes aptitudes relationnelles.
- Discipline, curiosité, méthodologie et sens de l'organisation.
- Bonnes capacités d'écoute, de communication, de leadership et d'anticipation.
- Maîtrise du français et de l'anglais
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